CHIHUAHUA.- Este 31 de octubre el Estado publicó las reglas que entrarán en vigor mañana para la entrega-recepción del Congreso, y que también aplica a la Auditoría Superior del Estado (ASE), tanto en cambios de funcionarios como al concluir los periodos correspondientes.
El acuerdo, emitido por el titular del Órgano Interno de Control, Héctor Mario Montoya Estrada, busca ordenar y homologar los procedimientos, formatos y responsabilidades de quienes entregan y reciben un cargo.
Deberán documentar bienes, adeudos y archivos
Entre los requisitos se establece que el Departamento de Contabilidad deberá emitir una constancia que precise si el funcionario saliente presenta adeudos con la institución. Este documento deberá incorporarse al acta de entrega-recepción.
También deberá anexarse el inventario o resguardo de bienes emitido por el área correspondiente, así como un informe narrativo de las funciones, temas prioritarios y estado de los asuntos que quedan a cargo de quien recibe.
Para la información digital se exige utilizar dispositivos de almacenamiento con certificación de la autoridad facultada. Esta deberá identificar, entre otros datos, la cantidad y peso total de los archivos, así como el número de serie e inventario del equipo del que provienen.
Preparan procedimiento para cambio de Legislatura
En el año de renovación del Congreso, la Diputación Permanente fungirá como Comisión Instaladora y entregará a la nueva Mesa Directiva la documentación elaborada por los órganos técnicos.
Esta deberá incluir recursos humanos (personal) y financieros, bienes, sistemas electrónicos y claves de acceso, obligaciones vigentes, archivos, asuntos en trámite y dictámenes aprobados en comisiones o comités.
Los órganos técnicos deberán entregar esa información a la Presidencia de la Diputación Permanente dentro de los 30 días naturales previos a la conclusión de la Legislatura, conforme al plazo señalado en el acuerdo.
La publicación desarrolla obligaciones previstas en la Ley de Entrega Recepción, como concluir el procedimiento en un máximo de 10 días naturales y permitir que quien recibe presente observaciones durante los 30 días naturales posteriores a la firma del acta.
Las reglas publicadas ahora también contemplan cómo continuar el procedimiento cuando alguna de las partes no asiste y reiteran que una renuncia, despido o sustitución no libera al funcionario de sus obligaciones ni de las responsabilidades administrativas que pudieran generarse.
En 2021, el Órgano Interno de Control reportó que había terminado un proyecto de disposiciones complementarias y que ya distribuía formatos para las entregas del Congreso y la ASE.